Crynodeb o'r swydd
- Prif leoliad
- Gweinyddiaeth
- Gradd
- Band 4
- Contract
- Cyfnod Penodol: 2 flynedd (Penodol/Secondiad Cyflenenwi ar gyfer absenoldeb)
- Oriau
- Rhan-amser - 30 awr yr wythnos
- Cyfeirnod y swydd
- 070-AC160-1224
- Cyflogwr
- Bwrdd Iechyd Addysgu Powys
- Math o gyflogwr
- NHS
- Gwefan
- Caerdydd
- Tref
- Caerdydd
- Cyflog
- £26,928 - £29,551 per annum pro rata
- Cyfnod cyflog
- Yn flynyddol
- Yn cau
- 12/01/2025 23:59
Teitl cyflogwr
Gweinyddwr Cefnogi Aelodau
Band 4
Byddwch yn rhan o 'Bowys Iach a Gofalgar' a’n helpu ni i drawsnewid y ffordd rydym yn darparu gwasanaeth iechyd a gofal, fel y gall ein cymunedau Ddechrau'n Dda, Byw'n Dda a Heneiddio'n Dda.
Mae’r raddfa gyflog uchod wedi’i chytuno fel rhan o ddyfarniad cyflog Agenda ar gyfer Newid y GIG ar gyfer 2024/2025. Bydd yn cael ei rhoi ar waith ym mis Tachwedd 2024 wedi’i hôl-ddyddio i 1 Ebrill 2024 lle bo’n berthnasol.Ìý
Trosolwg o'r swydd
Mae cyfle secondiad unigryw a chyffrous am gyfnod penodol wedi codi i unigolyn eithriadol gael ei benodi fel Gweinyddwr Cefnogi Aelodau Band 4.
Mae hon yn swydd ran-amser (0.8 WTE) sydd ar gael fel contract cyfnod penodol neu secondiad am 2 flynedd.Ìý
Os oes gennych ddiddordeb gwneud cais am y cyfle secondiad hwn, rhaid bod gennych ganiatâd gan eich rheolwr llinell gyfredol cyn gwneud cais am y swydd hon.
ydd y rôl hon yn addas i unigolyn hunan-ysgogol sy’n gallu gweithio ar ei liwt ei hun dan oruchwyliaeth a chyfeiriad cyffredinol gan y rheolwr llinell, ac arddangos lefel uchel o dacteg, diplomyddiaeth a deallusrwydd emosiynol.
Bydd y rôl hon yn gofyn am gydweithio ag ystod o randdeiliaid mewnol ac allanol, er yn bennaf gyda Chadeiryddion Pwyllgor Moeseg Ymchwil ac aelodau a staff o Weithrediadau Cymeradwyo.
Bydd gofyn i ddeiliad y swydd ymgymryd â lefelau sylweddol o weithdrefnau gweinyddol arferol gyda lefel uchel o sylw i fanylion a chywirdeb.
Prif ddyletswyddau'r swydd
Mae’r prif ddyletswyddau fel a ganlyn:
Ìý
·ÌýÌýÌýÌý Derbyn a rheoli gwybodaeth bersonol sensitif a chyfrinachol sy'n ymwneud â cheisiadau am aelodaeth o'r Pwyllgor Moeseg Ymchwil a chydlynu talu treuliau i aelodau gwirfoddol.
Ìý
·ÌýÌýÌýÌýÌýÌý Cysylltu â Chadeiryddion y Pwyllgor Moeseg Ymchwil, Ymchwil Iechyd a Gofal Cymru a staff yr Awdurdod Ymchwil Iechyd mewn perthynas â phaneli cyfweliadau.
Ìý
·ÌýÌýÌýÌýÌýÌý Cyfathrebu â staff gweithrediadau, aelodau gwirfoddol a Chadeiryddion Pwyllgor Moeseg Ymchwil mewn perthynas â threfnu teithio, lleoliadau ac arlwyo yn ôl yr angen.
Ìý
·ÌýÌýÌýÌýÌýÌý Cysylltu â'r tîm cyllid, aelodau a Chadeiryddion ynghylch treuliau.
Ìý
·ÌýÌýÌýÌýÌýÌý Cadw ffocws gwasanaeth cwsmeriaid cryf bob amser.
Ìý
·ÌýÌýÌýÌýÌýÌý Rhoi sylw craff i fanylion wrth baratoi a threfnu ystafelloedd cyfarfod gan gynnwys sefydlu offer VC ar ran staff swyddfa, aelodau gwirfoddol a rhanddeiliaid allanol
Gweithio i'n sefydliad
Mae hon yn swydd Ymchwil Iechyd a Gofal Cymru, a gynhelir gan Fwrdd Iechyd Addysgu Powys.
Ìý
Mae Ymchwil Iechyd a Gofal Cymru yn sefydliad rhwydweithiol, gyda chefnogaeth Llywodraeth Cymru, sy'n dwyn ynghyd ystod eang o bartneriaid ar draws y GIG yng Nghymru, awdurdodau lleol, prifysgolion, sefydliadau ymchwil, y trydydd sector ac eraill.
Mae Ymchwil Iechyd a Gofal Cymru yn gweithio i gefnogi nod cyffredinol Llywodraeth Cymru sef sicrhau bod ymchwil heddiw yn gwneud gwahaniaeth i ofal yfory. Ìý
Ìý
Ei genhadaeth yw hyrwyddo, cefnogi a darparu goruchwyliaeth ar y cyd o ymchwil iechyd a gofal cymdeithasol yng Nghymru. Mae’n sicrhau ei fod o'r ansawdd gwyddonol rhyngwladol uchaf, yn berthnasol i anghenion a heriau iechyd a gofal cymdeithasol yng Nghymru ac yn gwneud gwahaniaeth i bolisi ac ymarfer mewn ffyrdd sy'n gwella bywydau cleifion, pobl a chymunedau yng Nghymru.
Swydd ddisgrifiad a phrif gyfrifoldebau manwl
Gallwch ddod o hyd i Swydd Ddisgrifiad llawn a Manyleb Person sydd ynghlwm yn y dogfennau ategol neu dilynwch y ddolen "Gwneud cais nawr" ar Trac.
Ìý
Mae'r gallu i siarad Cymraeg yn ddymunol ar gyfer y swydd hon; mae croeso i siaradwyr Cymraeg a/neu Saesneg wneud cais
Manyleb y person
Qualifications
Meini prawf hanfodol
- High level secondary education e.g. A Level (English / Math / ICT)
- NVQ level 3 in administration or similar, or have equivalent demonstrable experience
Knowledge
Meini prawf hanfodol
- Understanding of the Health and Care Research Wales / HRA role and remit
- Good knowledge of a range of administrative procedures and systems
- Knowledge and understanding of data protection and confidentiality legislation
- Ability to plan and organise effectively
- Strong communication and influencing skills at all levels. Ability to communicate complex information in a diplomatic and effective manner
- Well organised and able to manage competing priorities to tight deadlines, including ability to resolve problems
- Self-motivating and ability to act on own initiative, ability to work independently and to deadlines whilst producing high quality and accurate information.
- Good level of IT literacy, ability to administer Microsoft applications (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) and support other users
- Ability to demonstrate assertiveness, diplomacy and maintain a high degree of confidentiality at all times
Experience
Meini prawf hanfodol
- Experience in a busy office environment and preferably within the NHS or other public sector organisation.
- Experience of forward planning, organisation and prioritising work
- Experience of creating office systems
- Experience of being a self-starter and working at this level with minimal supervision
Analytical Skills
Meini prawf hanfodol
- Ability to analyse and interpret written procedures
- Ability to summarise complex information and disseminate to others
- Ability to work to frequent deadlines
- Ability to make judgements
- Ability to manage a workload with competing priorities, responding quickly and flexibly to changing demands and ability to make judgements on actions required
- Excellent oral and written communication skills
Interpersonal Skills
Meini prawf hanfodol
- Excellent interpersonal skills
- Negotiating and influencing. including ability to be assertive whilst maintaining a positive approach to managing workload
- Diplomacy and sensitivity
- Ability to work well with others as part of a team and at all levels in an organisation
- Knowing when and where to seek more expert, specialist advice
- Ability to work with difficult
Other
Meini prawf hanfodol
- Self- motivated, with ability to work on own initiative, making decisions where appropriate and organise own workload
- Flexible working approach and adaptable to change
- Commitment to team working and respect and consideration for the skills of others
- Availability for occasional travel to other locations
Bathodynnau ardystio / achredu cyflogwyr
Gofynion ymgeisio
Mae'r swydd hon yn ddarostyngedig i Orchymyn Deddf Adsefydlu Troseddwyr 1974 (Eithriadau) 1975 (Diwygio) (Cymru a Lloegr) 2020 a bydd angen cyflwyno Datgeliad i'r Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd.
Mae sgiliau iaith Gymraeg yn ddymunol
Dogfennau i'w lawrlwytho
Rhagor o fanylion / cyswllt ar gyfer ymweliadau anffurfiol
- Enw
- Debra Slater
- Teitl y swydd
- Member Support and Development Manager
- Cyfeiriad ebost
- [email protected]
- Rhif ffôn
- 02920230457
Rhestr swyddi gyda Bwrdd Iechyd Addysgu Powys yn Gwasanaethau gweinyddol neu bob sector